Щорічна Більдербергська зустріч-це триденний форум для неофіційних дискусій, покликаний сприяти діалогу між Європою та Північною Америкою. Новаторська зустріч стала результатом занепокоєння, висловленого видатними громадянами по обидва боки Атлантики, щодо того, що Західна Європа та Північна Америка не співпрацюють так тісно, як слід, з питань, що становлять спільний інтерес.
Перша зустріч відбулася в готелі "Більдерберг" в Остербіку, Нідерланди, з 29 по 31 травня 1954 року. Представники економічної, соціальної, політичної та культурної сфер були запрошені на неофіційні дискусії, щоб допомогти краще зрозуміти складні сили та основні тенденції, що впливають на західні країни у важкий післявоєнний період.
Протягом багатьох років щорічні зустрічі ставали форумом для обговорення широкого кола тим - від торгівлі до робочих місць і технологій, від грошово-кредитної політики до інвестицій і від екологічних проблем до завдань зміцнення міжнародної безпеки. У контексті глобалізованого світу важко уявити будь-яку проблему в Європі чи Північній Америці, яку можна було б вирішити в односторонньому порядку.
Щорічна Зустріч Більдерберга організовується Фондом зустрічей Більдерберга. Керівний комітет керує цим фондом і призначає голову або співголів. Члени обираються строком на чотири роки і можуть бути переобрані. Основні обов'язки голови полягають в тому, щоб очолювати Керівний комітет і спільно з членами Керівного комітету готувати програму наради, а також здійснювати відбір учасників.
Витрати на утримання невеликого Секретаріату Більдерберзьких зустрічей повністю покриваються за рахунок приватної підписки. Витрати на проживання у зв'язку з щорічними зборами несе член(и) Керівного комітету приймаючої країни.